Datenschutzhinweis bei Personalrekrutierungen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist ein ethischer Grundsatz der RENAULT Gruppe.

Diese ausführliche Datenschutzerklärung hat zum Ziel, Sie darüber aufzuklären, wie personenbezogene Daten von Bewerbern durch die Renault Retail Group gesammelt und bearbeitet werden sowie zu welchem Zweck sie erhoben werden.

Sollten in dem Land, in dem Sie Wohnsitz haben, abweichende Gesetze zum Schutz der Privatsphäre gelten, bitten wir Sie, die in Ihrem Land geltende Datenschutzerklärung zu lesen.

Wer sammelt und nutzt Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogene Daten werden in Frankreich sowie international durch die Renault Retail Group (nachfolgend „RENAULT“ oder „wir“ genannt) in ihrer Funktion als für die Bearbeitung Verantwortliche gesammelt und bearbeitet.

Die Gesellschaft Renault Retail Group ist ansässig in Österreich, Laaer Berg Strasse 66, 1100 Wien. Die Kontaktdaten des für den Schutz personenbezogener Daten Verantwortlichen sind: Frau Gu Delphine  und office@rrg.at.

Wie werden personenbezogene Daten gesammelt und welche sind das?

Personenbezogene Daten können folgendermassen gesammelt werden:

• Über eine direkte Bewerbung auf einer unserer Websites als Antwort auf eine Stellenausschreibung
• Über eine Initiativbewerbung
• Wir interessieren uns für Ihr Profil, in dem Fall könnten die Personalvermittler, mit welchen wir zusammenarbeiten, direkt mit Ihnen in Kontakt treten

Um Ihre Bewerbung auf eine Stelle bearbeiten zu können, nehmen wir Ihren Namen, Vornamen, Ihre postalischen sowie elektronischen Kontaktdaten und weitere massgebende, in Ihrem Lebenslauf („CV“) oder in anderen Dokumenten gemachte Angaben auf, die Sie uns im Verlauf des Bewerbungsverfahrens übermitteln.

Die Übermittlung Ihres CV und das Ausfüllen des an die ausgeschriebene Stelle geknüpften Formulars sind nötig, um Ihre Bewerbung zu prüfen. Die mit einem Stern(*) gekennzeichneten Felder müssen zwingend ausgefüllt werden. Die nicht entsprechend gekennzeichneten Felder sind freiwillig auszufüllen und das Nichtausfüllen hat in keiner Weise Einfluss auf die Behandlung Ihrer Bewerbung.

Um die Korrektheit und Aktualität Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, können Sie Ihren CV oder Ihr Bewerberprofil jederzeit anpassen.

Wir erhalten unter Umständen weitere persönliche Informationen im Zug der für die Auswahl von Bewerbern notwendigen Recherchen und des weiterführenden Rekrutierungsprozesses. Diese Informationen können direkt von Ihnen oder von den Personalvermittlern stammen, die mit Ihnen im Rahmen einer Stellenbewerbung in Kontakt getreten sind.

Job-Alarm:

Im Fall eines Job-Alarms werden Ihr Name, Vorname und Ihre E-Mail-Adresse gespeichert, um Sie auf dem elektronischen Weg über die neuesten Stellenangebote in dem von Ihnen definierten Bereich auf dem Laufenden zu halten.

Wenn Sie diesen Service nicht mehr wünschen, können Sie sich abmelden, indem Sie auf den zu diesem Zweck in allen Stellenausschreibungsmails angegebenen Link klicken.

Zu welchem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie entweder auf eines unserer Stellenangebote antworten oder wenn Sie sich spontan bei der Personalabteilung der Renault Retail Group bewerben.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um:

Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufzubewahren, wie es für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist.

Ihre über die Seite «Karriere» der RENAULT RETAIL GROUP und über Ihr Bewerberkonto erfassten, personenbezogenen Daten werden zwei Jahre nach Ihrem letzten Kontakt auf der Seite oder mit den Personaldienstleistungen gelöscht.

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Der Zugriff auf die zentrale Datenbank ist ausschliesslich den Abteilungen und/oder Mitarbeitenden vorbehalten, die für die Personalrektrutierung innerhalb der Unternehmen der RENAULT Gruppe in Frankreich und im Ausland zuständig sind. Ihre Daten können auch an den für das entsprechende Stellenangebot verantwortlichen Manager weitergeleitet werden.

Die RENAULT RETAIL GROUP kann eine Personalagentur beauftragen und die Dienste eines Subunternehmers für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ganz oder teilweise in Anspruch nehmen, und zwar innerhalb des für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlichen Rahmens.

Wo werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung oder einem Verwaltungs- oder Gerichtsentscheid nachzukommen.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben verschiedene Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Ein Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, d.h. das Anrecht auf die Informationen zuzugreifen, die Sie betreffen;
• Ein Berichtigungsrecht, wenn sich Ihre Daten als fehlerhaft oder veraltet erweisen, was es uns gestattet, unserer Verpflichtung nachzukommen, aktuelle Daten über Sie zu besitzen,
• Ein Recht auf Löschung (oder Vergessen) Ihrer personenbezogenen Daten. Dieses Recht kann hinsichtlich auf unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen eingeschränkt sein,
• Ein Widerspruchsrecht, vorbehaltlich der Angabe von Gründen, die sich auf Ihre konkrete Situation beziehen, und das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, in bestimmten, in den Reglementen vorgesehenen Fällen.

Diese Rechte können ausserhalb der Europäischen Union je nach geltenden Rechtsvorschriften variieren.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns kontaktieren und Ihre Identität belegen:

• per E-Mail an office@rrg.at
• per Post an die folgende Laaer Berg Strasse 66, 1100 Wien
• oder mit Ihrer lokalen POE (Personal- und Organisationsentwicklung) innerhalb jeder Einheit der Gruppe.

Sie haben ferner das Recht, bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem Land eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Wir empfehlen Ihnen, sich vor einer Beschwerde mit uns in Verbindung zu setzen, damit wir versuchen können, Ihr Problem gemeinsam zu lösen.

Link zu anderen Informationen

Wir sind berechtigt, durch den Einsatz von Cookies (Tracers) technische Informationen über Sie zu sammeln, wenn Sie eine unserer Websites besuchen, einschliesslich Ihrer IP-Adresse, Browsereinstellungen etc.

Für weitere Informationen bitten wir Sie, unsere Richtlinien für Cookies   https://jobs.renaultretailgroup.com/de_AT/cookies zu beachten.

Änderung der Informationen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden. Wir laden Sie ein, regelmäßig die aktualisierte Version dieser Richtlinie zu überprüfen, die auf der Website https://jobs.renaultretailgroup.com/de_AT/ verfügbar ist.