Assistant commercial et administratif H/F Lyon

CDI - Lyon

Description mission

Nous recherchons pour notre établissement de Lyon un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif (ive).

Au sein d'un service de Back Office Commercial, vous assistez le Responsable Administratif et Financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes) :

- Saisir les commissions des vendeurs, les commissions des intermédiaires et les commandes Clients

- Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi

- Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales

- Gérer les entrées Véhicules d'Occasion

- Immatriculer les véhicules dans le système

- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules

- Assurer l’interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées

- Alerter les Chefs de Ventes sur les indicateurs de suivis et délais

- Organiser la prise de RDV avec les clients pour la livraison de leurs véhicules

- Facturer les véhicules

- Assurer le suivi des créances clients en lien avec le service Comptabilité

- Assurer le suivi et la validation des contrats annexes (extension de garantie...)

Description du profil

De formation Bac+2 (commerce ou assistant de gestion/assistant manager), vous avez une expérience de 4 à 5 ans dans une fonction de gestion administrative.

Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un bon sens de l'organisation, vous avez un raisonnement analytique et une bonne capacité d'adaptation.

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Power Point).

Une expérience accomplie dans le secteur de la distribution automobile serait un réel plus.

  • Activité : Assistant commercial et administratif H/F
  • Type de contrat : CDI
  • Localisation : Lyon
  • Date de publication : 09/01/2019
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